Chính sách xuất hóa đơn VAT
Chào mừng Quý khách đến với website https://maycongnghiepnang.vn/ của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Công Nghiệp Hoàng Kim.
Nhằm đảm bảo quyền lợi của khách hàng và thực hiện đúng các quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn điện tử, Hoàng Kim ban hành Chính sách xuất hóa đơn VAT này để quy định về điều kiện, thời điểm, quy trình và trách nhiệm của các bên trong việc lập và phát hành hóa đơn giá trị gia tăng (VAT).
Việc khách hàng đặt mua sản phẩm hoặc sử dụng dịch vụ của Hoàng Kim được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung của Chính sách này.
- Phạm vi áp dụng
Chính sách này áp dụng đối với tất cả các giao dịch mua bán hàng hóa và dịch vụ do Hoàng Kim cung cấp thông qua:
- Website: https://maycongnghiepnang.vn/
- Báo giá.
- Hợp đồng kinh tế.
- Đơn đặt hàng (PO).
- Email.
- Điện thoại.
- Các kênh giao dịch chính thức của Công ty.
- Hình thức hóa đơn
Hoàng Kim thực hiện phát hành hóa đơn điện tử theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy và được lập, ký số, lưu trữ và gửi cho khách hàng theo đúng quy định hiện hành.
- Đối tượng được xuất hóa đơn
Hoàng Kim xuất hóa đơn VAT cho:
- Doanh nghiệp.
- Tổ chức.
- Hộ kinh doanh.
- Cá nhân có nhu cầu lấy hóa đơn.
Việc xuất hóa đơn được thực hiện trên cơ sở giao dịch mua bán hợp pháp và theo quy định của pháp luật.
- Thông tin cần cung cấp để xuất hóa đơn
Để việc lập hóa đơn được chính xác, khách hàng vui lòng cung cấp đầy đủ các thông tin sau trước thời điểm xuất hóa đơn:
Đối với doanh nghiệp, tổ chức
- Tên đơn vị.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh.
- Người liên hệ.
- Email nhận hóa đơn điện tử (nếu có).
Đối với cá nhân
- Họ và tên.
- Địa chỉ.
- Số điện thoại.
- Email nhận hóa đơn điện tử (nếu có).
Khách hàng chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin đã cung cấp.
- Thời điểm xuất hóa đơn
Thời điểm lập hóa đơn được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành và căn cứ vào từng loại giao dịch, bao gồm:
- Khi hoàn thành việc bán hàng.
- Khi bàn giao hàng hóa.
- Khi nghiệm thu theo hợp đồng.
- Khi cung cấp dịch vụ.
- Hoặc theo các trường hợp khác được pháp luật quy định.
Đối với các dự án hoặc hợp đồng có nhiều giai đoạn thanh toán, hóa đơn có thể được lập theo từng đợt hoặc theo tiến độ thực hiện, nếu phù hợp với nội dung đã thỏa thuận.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT)
Giá bán sản phẩm hoặc dịch vụ có thể:
- Đã bao gồm thuế VAT.
- Chưa bao gồm thuế VAT.
Thông tin này sẽ được thể hiện rõ trên:
- Báo giá.
- Hợp đồng.
- Đơn đặt hàng.
- Hóa đơn.
Trong trường hợp báo giá chưa bao gồm VAT, khoản thuế sẽ được tính theo mức thuế suất do pháp luật quy định tại thời điểm lập hóa đơn.
- Điều chỉnh thông tin hóa đơn
Sau khi hóa đơn đã được phát hành, nếu khách hàng phát hiện có sai sót về:
- Tên đơn vị.
- Mã số thuế.
- Địa chỉ.
- Email nhận hóa đơn.
- Nội dung hóa đơn.
Khách hàng vui lòng thông báo cho Hoàng Kim trong thời gian sớm nhất để hai bên phối hợp xử lý theo quy định về hóa đơn điện tử.
Việc điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sẽ được thực hiện theo đúng quy định của cơ quan thuế và pháp luật hiện hành.
- Gửi hóa đơn điện tử
Sau khi hóa đơn được phát hành, Hoàng Kim sẽ gửi hóa đơn điện tử hoặc thông báo tra cứu hóa đơn đến email khách hàng đã đăng ký hoặc theo phương thức hai bên đã thống nhất.
Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra và lưu trữ hóa đơn phục vụ công tác kế toán, quyết toán thuế và các mục đích hợp pháp khác.
- Trường hợp không thể xuất hóa đơn
Hoàng Kim có quyền tạm thời chưa phát hành hóa đơn trong các trường hợp sau:
- Khách hàng chưa cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết.
- Thông tin xuất hóa đơn không chính xác hoặc không hợp lệ.
- Hai bên chưa hoàn tất các điều kiện thanh toán hoặc giao dịch theo thỏa thuận.
- Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
Ngay sau khi các điều kiện được đáp ứng, Hoàng Kim sẽ thực hiện việc xuất hóa đơn theo đúng quy định.
- Quyền và trách nhiệm của khách hàng
Khách hàng có quyền:
- Yêu cầu xuất hóa đơn VAT theo quy định của pháp luật.
- Kiểm tra thông tin trên hóa đơn.
- Đề nghị điều chỉnh hóa đơn khi phát hiện sai sót theo quy định.
Khách hàng có trách nhiệm:
- Cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin xuất hóa đơn.
- Thông báo kịp thời nếu có thay đổi thông tin.
- Kiểm tra hóa đơn ngay sau khi nhận.
- Lưu trữ hóa đơn phục vụ các mục đích kế toán và thuế.
- Quyền và trách nhiệm của Hoàng Kim
Hoàng Kim cam kết:
- Xuất hóa đơn điện tử đúng quy định của pháp luật.
- Lập hóa đơn với thông tin chính xác theo dữ liệu khách hàng cung cấp.
- Hỗ trợ khách hàng điều chỉnh hóa đơn khi đủ điều kiện theo quy định.
- Bảo mật thông tin của khách hàng trong quá trình lập và phát hành hóa đơn.
- Giải quyết khiếu nại
Nếu có khiếu nại liên quan đến việc xuất hóa đơn VAT, khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp với Hoàng Kim.
Công ty sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phối hợp với khách hàng để giải quyết trên tinh thần hợp tác và tuân thủ quy định của pháp luật.
- Hiệu lực của chính sách
Chính sách xuất hóa đơn VAT này có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website.
Hoàng Kim có quyền sửa đổi hoặc bổ sung nội dung Chính sách để phù hợp với quy định của pháp luật và hoạt động kinh doanh thực tế. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật công khai trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng tải.
- Thông tin liên hệ
Nếu Quý khách có nhu cầu xuất hóa đơn VAT hoặc cần hỗ trợ về hóa đơn điện tử, vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HOÀNG KIM
Website: https://maycongnghiepnang.vn/
Địa chỉ: TT5C, Lô 16 Khu đấu giá TT5C, Phường Phúc Lợi, Thành phố Hà Nội
Văn phòng giao dịch: Số 89 Đường Ngô Gia Tự, Phường Việt Hưng, Thành Phố Hà Nội
Hotline: 0978.069.991/0965.138.366
Email: thietbicongnghiephoangkim@gmail.com
Thời gian làm việc:
- Thứ Hai đến Thứ Bảy.
- Sáng: 08:30 – 12:00.
- Chiều: 13:30 – 17:00.
Hoàng Kim cam kết thực hiện việc lập và phát hành hóa đơn điện tử đầy đủ, chính xác và đúng quy định của pháp luật, góp phần bảo đảm quyền lợi của khách hàng và nâng cao tính minh bạch trong mọi giao dịch thương mại.
