Chính sách thanh toán

Chính sách thanh toán

Chào mừng Quý khách đến với website https://maycongnghiepnang.vn/ của Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Công Nghiệp Hoàng Kim.

Chính sách thanh toán này quy định các phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán, nghĩa vụ của các bên và các quy định liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa nhằm đảm bảo quá trình giao dịch được minh bạch, an toàn và thuận tiện.

Việc Quý khách xác nhận đơn hàng hoặc ký kết hợp đồng mua bán đồng nghĩa với việc đã đọc, hiểu và đồng ý với các nội dung của Chính sách thanh toán này.

 

1. Phạm vi áp dụng

Chính sách thanh toán áp dụng đối với tất cả các giao dịch mua bán sản phẩm, thiết bị công nghiệp, linh kiện, phụ kiện và dịch vụ do Hoàng Kim cung cấp thông qua:

• Website: https://maycongnghiepnang.vn/
• Điện thoại, email hoặc các kênh liên hệ chính thức của Công ty.
• Hợp đồng kinh tế.
• Đơn đặt hàng (PO).
• Báo giá được khách hàng xác nhận.

 

2. Nguyên tắc thanh toán

• Việc thanh toán được thực hiện trên cơ sở thỏa thuận giữa Hoàng Kim và khách hàng, thể hiện trong báo giá, hợp đồng hoặc đơn đặt hàng.
• Khách hàng có trách nhiệm thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn theo giá trị đã được hai bên thống nhất.
• Mọi khoản thanh toán phải được thực hiện bằng phương thức hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Giá trị thanh toán được tính theo báo giá hoặc hợp đồng đã được xác nhận.

 

3. Phương thức thanh toán

Tùy theo từng loại hàng hóa, giá trị đơn hàng và thỏa thuận giữa hai bên, khách hàng có thể lựa chọn một trong các phương thức thanh toán sau:

3.1. Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng

Đây là phương thức thanh toán được Hoàng Kim khuyến khích áp dụng đối với hầu hết các đơn hàng.

Thông tin tài khoản thanh toán:

• Chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HOÀNG KIM
• Số tài khoản: 0351105979999
• Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB Bank) – Chi nhánh Gia Lâm

Khi chuyển khoản, Quý khách vui lòng ghi rõ nội dung thanh toán theo một trong các thông tin sau:

• Tên khách hàng hoặc tên doanh nghiệp.
• Số báo giá.
• Số hợp đồng.
• Mã đơn hàng (nếu có).

Sau khi hoàn tất chuyển khoản, Quý khách vui lòng thông báo cho Hoàng Kim qua Hotline, Email hoặc nhân viên kinh doanh phụ trách, đồng thời cung cấp chứng từ hoặc hình ảnh giao dịch (nếu cần) để việc đối chiếu và xác nhận thanh toán được thực hiện nhanh chóng.

Đơn hàng chỉ được xác nhận khi khoản tiền đã được ghi nhận vào tài khoản của Hoàng Kim. Sau khi nhận được thông báo tiền về từ ngân hàng, Hoàng Kim sẽ tiến hành xác nhận thanh toán và triển khai giao hàng hoặc thực hiện các nghĩa vụ theo hợp đồng.

 

3.2. Thanh toán bằng tiền mặt

Khách hàng có thể thanh toán trực tiếp tại văn phòng hoặc địa điểm kinh doanh của Hoàng Kim.

Đối với các khoản thanh toán bằng tiền mặt, Công ty sẽ lập phiếu thu hoặc chứng từ hợp lệ theo quy định.

 

3.3. Thanh toán theo hợp đồng

Đối với các dự án, đơn hàng có giá trị lớn hoặc hàng đặt theo yêu cầu, phương thức thanh toán sẽ được quy định cụ thể trong hợp đồng.

Thông thường có thể áp dụng:

• Đặt cọc một phần giá trị đơn hàng.
• Thanh toán theo tiến độ.
• Thanh toán trước khi giao hàng.
• Thanh toán sau khi nghiệm thu theo thỏa thuận.

Tỷ lệ và thời điểm thanh toán sẽ được hai bên thống nhất bằng văn bản.

 

4. Thời điểm thanh toán

Tùy theo từng giao dịch, thời điểm thanh toán có thể bao gồm:

• Thanh toán trước khi giao hàng.
• Thanh toán ngay khi nhận hàng.
• Thanh toán theo tiến độ hợp đồng.
• Thanh toán sau nghiệm thu theo thỏa thuận.

Đối với các sản phẩm nhập khẩu, sản phẩm đặt riêng hoặc sản xuất theo yêu cầu, Hoàng Kim có thể yêu cầu khách hàng thanh toán trước hoặc đặt cọc theo tỷ lệ được hai bên thống nhất.

 

5. Quy định về đặt cọc

Trong một số trường hợp, Hoàng Kim có quyền yêu cầu khách hàng đặt cọc để đảm bảo việc thực hiện đơn hàng, bao gồm nhưng không giới hạn:

• Hàng nhập khẩu theo yêu cầu.
• Hàng sản xuất theo đơn đặt hàng.
• Thiết bị có giá trị lớn.
• Thiết bị không có sẵn trong kho.
• Dự án cần đặt mua từ nhà sản xuất.

Khoản đặt cọc sẽ được trừ vào giá trị thanh toán cuối cùng theo thỏa thuận.

 

6. Xác nhận thanh toán

Sau khi nhận được khoản thanh toán, Hoàng Kim sẽ thực hiện xác nhận bằng một trong các hình thức sau:

• Email.
• Điện thoại.
• Tin nhắn.
• Biên nhận hoặc phiếu thu.
• Văn bản xác nhận theo hợp đồng.

Trường hợp khách hàng chuyển khoản nhưng chưa được xác nhận, vui lòng liên hệ với Hoàng Kim và cung cấp chứng từ chuyển tiền để được hỗ trợ kiểm tra.

 

7. Chi phí phát sinh

Trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản, các chi phí sau có thể chưa bao gồm trong giá bán:

• Chi phí vận chuyển.
• Chi phí bốc xếp.
• Chi phí lắp đặt.
• Chi phí chạy thử.
• Chi phí đào tạo vận hành.
• Chi phí bảo hiểm hàng hóa.
• Các khoản thuế, phí phát sinh theo quy định của pháp luật (nếu có).

Các khoản chi phí này sẽ được thể hiện rõ trong báo giá hoặc hợp đồng.

 

8. Chậm thanh toán

Trong trường hợp khách hàng thanh toán không đúng thời hạn đã cam kết, Hoàng Kim có quyền:

• Tạm dừng việc giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ.
• Tạm dừng thực hiện các nghĩa vụ tiếp theo cho đến khi khách hàng hoàn thành nghĩa vụ thanh toán.
• Yêu cầu khách hàng thanh toán đầy đủ các khoản còn thiếu theo thỏa thuận trong hợp đồng.
• Áp dụng các biện pháp xử lý khác theo quy định của pháp luật và các điều khoản đã ký kết (nếu có).

 

9. Hoàn trả khoản thanh toán

Trường hợp phát sinh việc hoàn trả tiền cho khách hàng do lỗi từ phía Hoàng Kim hoặc theo thỏa thuận giữa hai bên, việc hoàn tiền sẽ được thực hiện bằng phương thức phù hợp như:

• Chuyển khoản vào tài khoản do khách hàng cung cấp.
• Bù trừ vào các đơn hàng tiếp theo (nếu được hai bên thống nhất).

Thời gian xử lý hoàn tiền phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và quy trình của ngân hàng hoặc tổ chức thanh toán liên quan.

 

10. Bảo mật thông tin thanh toán

Hoàng Kim cam kết bảo mật các thông tin liên quan đến giao dịch thanh toán của khách hàng.

Thông tin thanh toán chỉ được sử dụng nhằm mục đích:

• Xác nhận giao dịch.
• Thực hiện hợp đồng.
• Đối chiếu công nợ.
• Xuất hóa đơn.
• Thực hiện các nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.

Hoàng Kim không chia sẻ thông tin thanh toán của khách hàng cho bên thứ ba, trừ trường hợp có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc được khách hàng đồng ý.

 

11. Quyền và trách nhiệm của khách hàng

Khách hàng có trách nhiệm:

• Thanh toán đầy đủ và đúng thời hạn.
• Cung cấp chính xác thông tin thanh toán.
• Kiểm tra kỹ nội dung chuyển khoản trước khi thực hiện.
• Lưu giữ chứng từ thanh toán để đối chiếu khi cần thiết.
• Phối hợp với Hoàng Kim trong trường hợp phát sinh sai lệch thông tin thanh toán.

 

12. Quyền và trách nhiệm của Hoàng Kim

Hoàng Kim có trách nhiệm:

• Cung cấp đầy đủ thông tin thanh toán.
• Xác nhận thanh toán sau khi nhận được tiền.
• Quản lý và lưu trữ chứng từ theo quy định.
• Bảo mật thông tin thanh toán của khách hàng.
• Thực hiện các nghĩa vụ tài chính và thuế theo quy định của pháp luật.

 

13. Giải quyết tranh chấp

Mọi tranh chấp liên quan đến việc thanh toán sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua thương lượng và thiện chí hợp tác giữa các bên.

Trường hợp không đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định của pháp luật Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền.

 

14. Hiệu lực của chính sách

Chính sách thanh toán này có hiệu lực kể từ ngày được đăng tải trên website.

Hoàng Kim có quyền sửa đổi hoặc bổ sung nội dung Chính sách thanh toán để phù hợp với hoạt động kinh doanh và quy định của pháp luật. Các nội dung cập nhật sẽ được công bố trên website và có hiệu lực kể từ thời điểm đăng tải.

 

15. Thông tin liên hệ

Nếu Quý khách có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến việc thanh toán, vui lòng liên hệ:

CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP HOÀNG KIM

Website: https://maycongnghiepnang.vn/

Địa chỉ: TT5C, Lô 16 Khu đấu giá TT5C, Phường Phúc Lợi, Thành phố Hà Nội

Văn phòng giao dịch: Số 89 Đường Ngô Gia Tự, Phường Việt Hưng, Thành Phố Hà Nội

Hotline: 0978.069.991/0965.138.366

Email: thietbicongnghiephoangkim@gmail.com

Thời gian làm việc:

• Thứ Hai đến Thứ Bảy.
• Sáng: 08:30 – 12:00.
• Chiều: 13:30 – 17:00.

Hoàng Kim luôn nỗ lực mang đến quy trình thanh toán minh bạch, thuận tiện và an toàn, góp phần xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài và bền vững với Quý khách hàng.